Event Invitation by SDM
Massgeschneiderte Einladungskampagnen für Print und Online
Massgeschneiderte Einladungskampagnen für Print und Online
Die modular aufgebaute Event Invitation by SDM kombiniert Print- und Onlinemedien optimal, um die Anzahl der Kontaktpunkte innerhalb einer Einladungskampagne zu steigern und die grösstmögliche Werbewirkung zu erzielen. Für jede Eventphase stehen die passenden Module zur Verfügung, welche jederzeit mit Zusatzfunktionen individuell nach Ihren Wünschen ergänzt werden können.
Pre-Event
In der Pre-Event-Phase dreht sich alles um die Einladung. Beginnend bei Save the Date, gefolgt von der Einladung und der Anmeldebestätigung. Wir verbinden Online mit Print, alles personalisiert und auf Wunsch auch inhalts- und bildindividualisiert.
Main Event
Mit unserem Main-Event-Prozess unterstützen wir Sie mit einem etablierten und effizienten Ablauf: vom Check-in über das Einlassmanagement bis zur Feedbackmöglichkeit für Ihre Besucher.
After-Event
Nutzen Sie die After-Event-Phase zur Kundenbindung, bspw. mit einem Dankesmailing oder werten Sie die Statistiken aus dem Echtzeit-Reporting aus und nutzen diese für eine spezielle Aktion für Ihre Zielgruppen und Kunden.
Pre-Event
In der Pre-Event-Phase dreht sich alles um die Einladung. Beginnend bei Save the Date, gefolgt von der Einladung und der Anmeldebestätigung. Optimieren Sie Ihren Response zusätzlich mit einem ein- oder mehrstufigen Reminderprozess. Der Einladungsversand erfolgt in der Regel mittels gedruckten Mailings. Als Antwortmöglichkeit bieten wir Ihnen personalisierte Landingpages oder gedruckte, personalisierte Antwortkarten.
Einladung
Versand des personalisierten Mailings mit Link zur Landingpage.
Response
Die Antwort kann per Antwortkarte oder online erfolgen.
Bestätigung
Automatischer Versand der Anmeldebestätigung.
Reminder
Versand des Reminders an Nichtreagierer und an Anmelder.
Ihre Vorteile
- Personalisierte Ansprache in Print und Online über Landingpages
- Automatisierter Anmeldeprozess mit Reminderfunktion
- Ausführliches Tracking und Reporting von Channels und Response
Main Event
Konzentrieren Sie sich an Ihrem Event auf den Kontakt mit Ihren Besuchern und entlasten Sie sich von administrativen Aufgaben. Mit unserem «Main- Event-Prozess» unterstützen wir Sie mit einem etablierten und effizienten Ablauf: vom Check-in über das Einlassmanagement bis zur Feedbackmöglichkeit für Ihre Besucher. Dank unserer Unterstützung haben Sie das Zeitmanagement Ihres Anlasses im Griff und gewinnen Zeit für sich und Ihre Gäste.
Check-in
Scanning von Matrixcode und Zurverfügungstellung von Teilnehmerlisten.
Einlassmanagement
Scanning von Matrixcode und Zurvefügungstellung von Teilnehmerlisten.
Feedback
Physische Antwortkarte oder Verlinkung mit QR-Code/PURL
Ihre Vorteile
- Jederzeit aktuelle Teilnehmerzahlen und Besucherdaten
- Einfaches Einlassmanagement und Kapazitätsmanagement bei mehreren Veranstaltungsräumen
- Besucherdaten können vor Ort via Web bearbeitet werden
- Einfacher Feedbackprozess für die Besucher, via Feedbackkarte oder personalisierter Landingpage
After-Event
Nutzen Sie die After-Event-Phase zur Kundenbindung. Mit einem zeitnahen Versand von Dankesmailings können Sie den Eindruck, den Ihr Anlass hinterlassen hat, verstärken. Verschicken Sie Ihren Gästen einen Link auf die Bildergalerie des Anlasses oder ermöglichen Sie den Download der Referate auf einer personalisierten Landingpage. Nutzen Sie die Besucher- und Zugriffsstatistiken der Landingpage für eine weitere Leadgenerierung oder eine spezielle Aktion für diese Zielgruppe.
Danke
Danke-E-Mail nach dem Event mit Links für Downloads.
Reporting
Bereitstellung der Responsedaten und des Reportings.
Rückführung in CRM
Rückführung aller Daten in Ihr CRM.
Nachbesprechung
Nachbesprechung und Analyse der Kampagne
Ihre Vorteile
- Aktualisierung Ihrer Kundendaten
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ihren Gästen
- Leadgenerierung aufgrund von spezifi-schen Interessen Ihrer Gäste
- Kontaktaufnahme und Leadgenerierung mit den nicht erschienenen Gästen
Keine Zeit? Wir erledigen das für Sie.
Um die Herausforderungen in der Konzeption, im Datenmanagement und in der Realisation kümmern wir uns für Sie:
Konzeption
Wir entwickeln gezielt Konzepte, die einen überdurchschnittlichen Response für Ihre Kampagne erzielen.
Weitere InformationenDatenmanagement
Wir optimieren Ihre Adressdatenbank und erstellen für Sie detaillierte Kampagnen-Reportings.
Weitere InformationenRealisation
Wir realisieren perfekt aufeinander abgestimmte Print- und Onlinemassnahmen.
Weitere InformationenKundenstimme
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„Bei der Umsetzung des Einladungsprozesses waren für uns die digitalen Kanäle sehr wichtig, da bei unserem Event der Schwerpunkt bei der digitalen Transformation im Beschaffungswesen lag.
Dank der professionellen Unterstützung und der angenehmen Zusammenarbeit konnten wir die aktuelle und zukünftige „Welt“ bereits beim Einladungsprozess effizient und personifiziert umsetzen und aufzeigen.
Die Swiss Direct Marketing ist auch in diesem Bereich ein sehr kompetenter Partner.”
Michel Krüttli
Leiter Büro- & Backoffice Services iba ag
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